ANÁLISIS DE PUESTO

4.2 ANÁLISIS DE PUESTO

El análisis de puesto es un cuestionario que sirve para obtener información sobre los componentes del puesto, desde el titulo de puesto, jefe inmediato, subordinados y funciones o actividades, así como los requisitos de las cualidades humanas necesarias para desempeñarlo satisfactoriamente, tales como estudios o conocimientos necesarios, sexo, edad, experiencia, habilidades y perfil de puesto.

El análisis de puesto está determinado como un patrón o modelo en cuanto sus rubros, pero se diseña según las características propias del puesto. Los requisitos o condiciones de trabajo del puesto de una secretaria son diferentes a los de un contador o ingeniero en informática.



4.2.1 REDACCIÓN DE INFORMACIÓN

El contenido del cuestionario es:


a) IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO: Contiene los aspectos generales, como: título de puesto, de quien depende, departamento del que depende, contactos y posición del puesto del organigrama.

b) DESCRIPCIÓN GENERICA: Consiste en una definición breve y precisa de las actividades del puesto, considerado como un todo. Debe ser muy breve.


c) DESCRIPCIÓN ESPECIFICA: Consiste en una exposición detallada de las actividades que realiza cualquier trabajador en un puesto determinado.
d) REQUERIMIENTOS DEL PUESTO: Enunciación precisa de los requisitos que debe satisfacer el trabajador para desempañar el puesto.

e) PERFIL DEL PUESTO: Es la especificación precisa de las características necesarias que una persona debe tener para desempeñar el puesto óptimamente, como: edad, sexo, estado civil, rasgos físicos deseables y rasgos psicológicos deseables.

La aplicación del cuestionario, su proceso de análisis y la identificación precisa de los componentes del puesto dan como producto o resultado la descripción del puesto.



4.2.2 DESCRIPCIÓN DEL PUESTO


Es una técnica en la que se reclasifican pormenorizadamente las labores que se desempeñan en una unidad de trabajo especifica e impersonal (puesto), así como las características, conocimientos y aptitudes que debe poseer el personal que lo desempeña.

Los objetivos primordiales de esta técnica son:


• Mejorar los sistemas de trabajo.
• Delimitar funciones y responsabilidades.
• Evitar fugas de autoridad y responsabilidad.
• Fundamentar programas de entrenamiento.
• Retribuir adecuadamente al personal.
• Mejorar la selección del personal.
• Conocer las aptitudes del trabajador para que haga bien las cosas.
• Evitar duplicidad de autoridad.
• Dar a conocer con precisión las actividades a realizar.
• Identificar las responsabilidades, habilidades, conocimientos y los niveles de desempeño del trabajador.
• Ayuda a la capacitación del personal.




4.2.3 PERFIL DEL PUESTO.

Es la especificación precisa de las características necesarias que una persona debe tener para desempeñar el puesto óptimamente, como:

• Sexo.
• Estado civil.
• Rasgos físicos.
• Rasgos psicológicos.